شیوه‌نامه جدید جذب هیات‌علمی به دانشگاه‌ها ابلاغ شد

شیوه‌نامه جدید جذب هیات‌علمی به دانشگاه‌ها ابلاغ شد

جعفر جعفری، معاون برنامه‌ریزی و امور اجرایی مرکز جذب اعضای هیات‌علمی :

این شیوه‌نامه درخصوص فرآیند بررسی پرونده متقاضیان جذب هیات‌علمی در هر رشته‌گرایش است و درواقع انتخاب افراد اصلح را در هر دو بعد علمی و عمومی از طریق رقابت همزمان بین متقاضیان برتر فراهم می‌کند.

این شیوه‌نامه مسیر بررسی تقاضاهای جذب را تغییر داده است، براساس شیوه‌نامه قبلی دانشگاه‌ها پس از انتخاب افراد کارگروه علمی مراحل بعدی جذب ادامه پیدا می‌کرد که گاهی فقط یک نفر جهت سیر مراحل و تصمیم‌گیری در هیات اجرایی معرفی می‌شد و نقش هیات‌های اجرایی جذب در انتخاب اصلح کاهش پیدا می‌کرد.

ولی براساس شیوه‌نامه جدید، دانشگاه‌ها موظف هستند حداقل ۳ نفر از متقاضیان هر رشته‌گرایش را بعد از غربال‌گری انتخاب کنند و همزمان جهت سیر مراحل استعلام و تحقیق و کارگروه علمی و عمومی ارسال شود و درنهایت هیات اجرایی جذب دانشگاه‌ها از بین این ۳ نفر فرد برتر را انتخاب خواهد کرد.

 

 

معاون برنامه‌ریزی و امور اجرایی مرکز جذب اعضای هیأت علمی یادآور شد: این شیوه‌نامه مشتمل بر ۶ بند و ۳ تبصره در جلسه ۳۹۸ هیأت مرکزی جذب وزارت علوم در تاریخ ۳۱ فروردین ۱۴۰۱ به تصویب رسیده و از تاریخ فوق لازم‌الاجرا است.

همچنین در راستای اجرای مصوبه جلسه شماره 81 هیأت عالی جذب به تاریخ 1390/6/21 ‎برنامه زمانبندی ‎بـیـست‎ و چهارمین و بیست و پنجمین ‎فراخـوان نیمه ‎متمرکز جذب ‎اعضای‎ هیأت‎ علمی  پیمانی دانـشگاه‌ها و مـؤسسات آمـوزش عـالی و پژوهشی کـشور مـربوط بـه فـراخـوان آبان ماه 1400 و اردیبهشت ماه 1401 با لحاظ توضیحات زیر به پیوست اعلام شد:

1. درصورت نیاز به مشاوره و راهنمایی از سوی کارشناسان مرکز جذب، می‌توانید پس از ورود به سامانه جامع جذب و از طریق مرکز پیام پرسش خود را مطرح و پاسخ آن را ظـرف مـدت یک روز کاری، دریافت نمایید. دقت در اعلام نیاز در بازه مذکور و مطابق با تقویم اعلام شده، موجب مزید امتنان خواهد بود. بدیهی است پس از اتمام هر بازه، امکان تمدید آن یا ورود اطلاعات خارج از سیستم فراهم نیست و انتظار می رود همکاران گرامی در این مورد، تقاضا یا توقعی را مطرح نفرمایند.

2. با توجه به محدودیت های مربوط به اختصاص ردیف استخدامی انتظار می رود؛ برای اعلام نیاز در این فراخوان صرفاً به ثبت حداقل ها در تطابق با نقشه جامع علمی کشور و مجوزهای مربوطه اکتفا نمایید و از هرگونه ثبت نیاز تخمینی خودداری فرمایید.

“همانگونه که استحضار دارید و در جدول زمانبندی نیز آمده است، معتبرنمودن تقاضاهای ثبت شده از وظایف مرکز نظارت و ارزیابی است که معمولا در تطابق با مصوبات هیأت امنا و نقشه جامع و طرح راهبردی دانشگاه و سند آمایش آموزش عالی کشور صورت می گیرد. درصورت رعایت این موارد در ثبت نیاز اولیه و درج ضمائم و مستندات آن در سامانه، انجام کار با سهولت و سرعت بیشتری صورت خواهد پذیرفت و از هرگونه رفت و برگشت جلوگیری می شود.”

3. ضروری است همراه با اعلام نیاز، شرایط اختصاصی هر دانشگاه و شرایط ویژه پذیرش رشته ها قید شود. شرایط اختصاصی نباید ناقض قوانین و مقررات جذب و یا براساس انتخاب افراد از پیش تعیین شده اندازه گیری شود و نباید ظرفیت مشارکت عموم افراد واجد شرایط را محدود کند.

4. هر داوطلب به محض ثبت نام از حـقوق مکتسبه ثبت نام برخوردار است و باید شـرایط سـالم و عــادلانـه شـرکـتِ وی در رقابت فراهم گـردد و از هـرگونه تضییع حـق و تعیین و یـا محدود نمودن دایره انتخاب شوندگان، قبل از بررسی علمی و سایر صلاحیت ها خودداری گردد. هرگونه تضییع حق آحاد داوطلبان و برهم زدن شرایط رقابت عادلانه و مهندسی حائزین شرایط، موجب ضمان و خسارت در دنیا و آخرت خواهد گردید.

5. فرایندهای جذب از طریق سامانه جامع جذب اعضای هیأت علمی صورت می گیرد و شایسته است ذینفعان گرامی و تمامی مراجع ذیربط، امور مربوط به جذب اعضای هیأت علمی و مراحل مختلف آن را صرفاً از طریق این سامانه پیگیری نمایند.

6. نظر به شیوع بیماری فراگیر کرونا و با توجه به سیاست های ابلاغی توسط ستاد ملی مبارزه با کرونا و با لحاظ سیاست های دولت و وزارت متبوع در انجام همه مأموریت ها با رعایت اصول فاصله گذاری اجتماعی، هیأت مرکزی جذب در مصوبه جلسه مورخه 99/02/03 خود بر اساس پیشنهاد برخی از دانشگاه ها مقرر نمود؛

“دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی می توانند تا اطلاع ثانوی جلسات هیأت اجرایی و کارگروه های علمی و عمومی و حتی مصاحبه با داوطلبان را به صورت نیمه حضوری و از طریق ویدئو کنفرانس برگزار نمایند.”

نرم افزار و زیرساخت ها و بسته های آموزشی مربوط به برگزاری الکترونیکی جلسات و مصاحبه ها در اداره آمار و فناوری اطلاعات مرکز جذب اعضای هیأت علمی وزارت علوم فراهم شده است. موسساتی که مایلند جلسات خود را به صورت نیمه حضوری برگزار نمایند، می‌توانند با مراجعه به مرکز پیام سامانه جامع و از طریق گزینه “استفاده از سیستم جلسات مجازی” و معرفی رابط دانشگاه با ذکر شماره تماس در متن درخواست اقدام نمایند. جلسات می تواند کما فی السابق به صورت حضوری یا نیمه حضوری برگزار گردد.

7. تغییر تقویم فراخوان های سالیانه از شهریور و بهمن به اردیبهشت و آبان به این دلیل صورت گرفته که فاصله دو فراخوان طوری باشد که امکان به پایان رساندن دوره رسیدگی به فراخوان قبلی پیش از آغاز فراخوان جدید فراهم گردد و با نظر به مجموع محاسبات و بررسی های انجام شده از این پس ورود به فراخوان جدید صرفاً برای موسسات و دانشگاه هایی ممکن است که کار رسیدگی به پرونده فراخوان قبلی و حداقل در بلوک های مربوط به دانشگاه را به پایان رسانده باشند.